تسجيل عقد الامتياز التجاري: الخطوات والمهل والمستندات

يلتزم مانح الامتياز بتسجيل كل عقد امتياز موقّع — ووثيقة الإفصاح المرتبطة به — في قيد الامتياز التجاري لدى مركز الامتياز التجاري خلال تسعين يوماً من تاريخ توقيع العقد. التسجيل التزام نظامي على المانح لا إجراء شكلياً: فتخلّفه إخلال يفتح للممنوح له باب الإنهاء والتعويض، ويعرّض المخالف لغرامة قد تبلغ خمسمائة ألف ريال.

من الملزم بالتسجيل؟

الالتزام يقع على مانح الامتياز بموجب نظام الامتياز التجاري الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/٢٢ وتاريخ ٩/٢/١٤٤١هـ ولائحته التنفيذية (قرار وزير التجارة رقم ٥٩١ وتاريخ ١٨/٩/١٤٤١هـ). ويمتد إلى:

• المانح الأجنبي الذي يمنح امتيازاً يُنفَّذ داخل المملكة.
• العلامة السعودية المانحة لامتيازها.
• الممنوح له الرئيسي (Master Franchisee) في مواجهة الممنوح لهم من الباطن؛ إذ يعامَل معاملة المانح فيلتزم بالإفصاح لهم وبتسجيل عقود الامتياز من الباطن. (تفصيله في: الامتياز الرئيسي وتطوير المناطق).

المهلة: تسعون يوماً من التوقيع

تبدأ مهلة التسعين يوماً من تاريخ توقيع عقد الامتياز. ويشمل القيد العقد ووثيقة الإفصاح المرتبطة به، كما تسري متطلبات القيد على ما يطرأ من تعديلات جوهرية وعلى تجديد العقود — فالقيد سجل حي يعكس واقع العلاقة، لا لقطة واحدة عند التوقيع.

أين يتم التسجيل؟

يجري القيد إلكترونياً عبر خدمة قيد الامتياز التجاري التي يقدّمها مركز الامتياز التجاري التابع للهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة (منشآت)، دون حاجة إلى مراجعة حضورية. وتغطي الخدمة التسجيل والتعديل والإلغاء.

خطوات القيد

1. الدخول إلى المنصة بحساب المنشأة أو عبر النفاذ الوطني الموحد.
2. تعبئة بيانات الامتياز — بيانات المانح والممنوح له والعلامة ونطاق الامتياز ومدته.
3. إرفاق المستندات — وفي مقدمتها عقد الامتياز الموقّع ووثيقة الإفصاح.
4. سداد الرسوم المقررة إلكترونياً.
5. استعراض القيد وطباعة الشهادة بعد اعتماده.

ماذا يترتب على عدم التسجيل؟

التخلف عن القيد خلال المهلة إخلال جوهري بالتزامات المانح، يرتّب:

• حق الممنوح له في إنهاء العقد دون مسؤولية تجاه المانح.
• إلزام المانح بإعادة شراء أصول النشاط التي اقتُنيت بناءً على تعليماته، وتعويض الممنوح له عن خسائره.
• غرامة مالية لا تتجاوز خمسمائة ألف ريال.

كما أن العقد غير المسجّل يُضعف مركز المانح عند أي نزاع، ويعقّد إثبات العلاقة أمام الجهات المختصة. (تسليم وثيقة الإفصاح قبل ١٤ يوماً من التوقيع التزام مستقل سابق على التسجيل — تفصيله في: وثيقة الإفصاح وقاعدة الأربعة عشر يوماً).

كيف نعمل في تميرك للمحاماة

• إتمام قيد عقود الامتياز ووثائق الإفصاح لدى مركز الامتياز التجاري ضمن مهلة التسعين يوماً.
• تجهيز ملف القيد كاملاً: العقد، الوثيقة، الترجمات المعتمدة، وبيانات العلامة.
• إدارة قيود المانحين متعددي العقود وتحديثها عند التجديد والتعديل.
• معالجة آثار فوات المهلة وتمثيل الأطراف في المنازعات الناشئة عنها.

لمحة أوسع عن الممارسة: الامتياز التجاري في المملكة.