إحاطة بالمستجدات النظامية

ما الذي نختاره للإحاطة؟

نختار للإحاطة ما يتصل بأعمال المنشأة في المملكة ضمن النطاق المتفق عليه، أو ما يحتاج إلى قرار من الإدارة. وتركز المناقشة على فهم المستجد وتحديد ما يلزم بشأنه.

أسئلة تجيب عنها الإحاطة

• ما الذي تغير، ومن أصدره، ومتى يبدأ تطبيقه؟
• أي كيان أو نشاط أو نظام تقني أو عقد قد يتأثر؟
• هل يلزم الاستمرار في المتابعة، أم تقييم الأثر، أم اتخاذ إجراء؟
• من يتولى القرار التالي، وما موعده؟

المصادر وحالة المستجدات

نرجع في كل إحاطة إلى المصادر الرسمية الأصلية متى توفرت. ونميز بين المتطلبات النافذة والإرشادات المنشورة والمقترحات المطروحة للتشاور والملاحظات المتعلقة بالسوق، ونبين للإدارة المتطلبات الواجبة التطبيق، ونوضح طبيعة الإرشادات والمقترحات والملاحظات الأخرى وأثرها المحتمل.

المراجعة الدورية

نراجع دورياً الموضوعات المشمولة ومواعيد الإحاطة. وإذا احتاج أحد المستجدات إلى تحليل لوقائع تخص المنشأة، نتفق على نطاق مستقل للمشورة بشأنه.